§ 1 Derneğin adı ve kayıtlı ofisi, mali yıl
(1) Dernek “Leichlingen Hilft e.V.” adını taşır.
(2) Derneğin kayıtlı ofisi Leichlingen’dedir.
(3) Dernek, Köln Yerel Mahkemesi dernekler siciline kaydedilir.
(4) Mali yıl, takvim yılıdır.
§ 2 Derneğin amacı, kar amacı gütmeyen statüsü
(1) Dernek, Vergi Kanunu’nun “vergisel imtiyazlı amaçlar” bölümü anlamında münhasıran ve doğrudan hayır amaçlı amaçlar güder.
(2) Derneğin amacı, savaştan kaçan, maddi açıdan dezavantajlı veya başka bir şekilde dezavantajlı veya engelli olan ve desteğe ihtiyacı olan kişilere yardım etmektir. Bu, bilgi alışverişi, ihtiyaçların ve tekliflerin organizasyonu ve aşağıdakiler dahil ancak bunlarla sınırlı olmamak üzere somut yardım yoluyla yapılacaktır:
a. Çocuklar ve yetişkinler için birlikte yemek pişirmek
b. Uluslararası Çocuk Şenliği
c. Uluslararası Festival
d. Normal okula entegrasyonu kolaylaştırmak için okul derslerinde özel ders vermek. Normal okulun öğretmenleri ile yakın işbirliği aranır.
e. Tavsiye
f. Aydınlanma
g. Alman dili ve kültürünün öğretilmesi
h. Oyun öğleden sonraları
ben. Entegrasyonun teşvik edilmesi
j. Derneğin amacı anlamında halkla ilişkiler çalışmaları
k. Kültürlerarası alışverişi ve karşılıklı hoşgörüyü teşvik etmek
l. Dilek Ağacı Eylemi
m. Uluslararası kahvaltı
(3) Dernek, bütünleşme, yoksulluk ve birlikteliği teşvik etmeyi amaçlayan diğer konuları aktif olarak teşvik eder ve eğitir.
(4) Dernek siyasi ve mezhepsel olarak tarafsızdır. Siyasi ve dini konularda müzakerelere izin verilmez.
(5) Derneğin fonları sadece yasal amaçlar için kullanılabilir. Üyeler dernek fonlarından herhangi bir bağış almazlar. Hiç kimse, derneğin amacına yabancı olan harcamalar veya orantısız derecede yüksek ücretler tarafından kayırılamaz.
(6) Dernek, Vergi Kanunu’nun 52. maddesi ve devamı anlamında münhasıran ve doğrudan hayır amaçlı amaçlar güder. Dernek özverili bir şekilde aktiftir; Öncelikli olarak kendi ekonomik amaçlarının peşinde koşmaz.
§ 3 Üyelik
(1) Herhangi bir gerçek kişi, meşru menfaati olan gerçek ve tüzel kişilerin yanı sıra Birliğe oy hakkı olan bir üye olabilir. Tüzel kişilerin oy kullanma hakkı yoktur, ancak genel kurul toplantısına danışma sıfatıyla katılabilirler.
(2) Yönetim Kurulu, yazılı üyelik başvurusunu esas alarak derneğe kabule salt çoğunlukla karar verir. Bir reddin haklı gösterilmesi gerekmez.
(3) Dernek, üyelerinden aşağıdaki kişisel verileri toplar, işler ve kullanır:
o Soyad, ad, adres ve diğer iletişim bilgileri (özellikle telefon numaraları ve e-posta adresleri)
o Doğum tarihi
o Kulüple ilgili veriler (özellikle giriş tarihi ve banka bilgileri)
Bu veriler, veri işleme sistemleri yardımıyla saklanır ve yalnızca ilişkilendirme ile ilgili amaçlar için kullanılır.
(4) Üyelik, ölüm, istifa, ihtar, başarısız bir hatırlatma sonrasında yıllık ücretin ödenmemesi veya haklı nedenle ihraç edilme yoluyla sona erer. Önemli nedenler özellikle:
Tüzük veya dernek kurallarının ciddi ihlalleri; Derneğin amaçlarının ihlali; kamuoyu nezdinde derneğin itibarına veya çıkarlarına zarar verilmesi; Hatırlatmaya rağmen üyelik ücretinin ödenmemesi.
Dışlama konusunda kurul karar verir.
(5) Destek veren üyelerin genel kurula katılma, öneride bulunma ve konuşma hakları vardır, ancak aktif ve pasif oy kullanma hakları ve oy kullanma hakları yoktur.
§ 4 Üyelik ücretleri
(1) Üyeler ücret öderler. Üyelik aidatı, genel kurul tarafından kararlaştırılan yıllık bir aidettir.
(2) Yıllık ücret en geç yılın en geç 31 Mart tarihine kadar ödenir.
§ 5 Genel Kurul
(1) Her yıl olağan genel kurul toplantısı yapılır. Davetiye, yönetim kurulu tarafından en az iki haftalık bir bildirim süresi ile metin biçiminde verilecek ve yer ve gündem duyurulacaktır.
(2) Başvurular, Genel Kuruldan en geç beş iş günü önce yazılı olarak yapılır.
(3) Genel Kurul tamamen sanal veya hibrit olarak da yapılabilir. Bununla ilgili karar yönetim kurulu tarafından verilir.
(4) Olağan genel kurul toplantısının gündemindeki olağan maddeler şunlar olmalıdır: a. Toplantı nisabının belirlenmesi b. Son genel kurul toplantısının gündem ve tutanaklarının onaylanması c. Nakit raporunun başkan(lar)ı veya bir temsilcisi tarafından yıllık faaliyet raporu e. Nakit denetimi raporu f. Saymanın görevden alınması g. Yönetim kurulunun ibrası h.
(5) Genel Kurul, genel işleyiş içinde Yönetim Kurulu tarafından ele alınmayan tüm konular hakkında karar alır. Oylarda ve seçimlerde, kullanılan oyların basit çoğunluğu belirleyicidir. Beraberlik durumunda yönetim kurulu karar verir.
(6) Tüzüğünde değişiklik yapılması ve derneğin feshi ile ilgili kararlar, tebligat ve kullanılan oyların üçte iki çoğunluğu gerektirir.
(7) Her genel kurul toplantısı, mevcut üye sayısına bakılmaksızın, (1) numaralı fıkra anlamında olağan ve zamanında yapılan bir davetten sonra bir nisaba sahip olacaktır.
(8) Genel Kurul kararları tutanağa geçirilir. Tutanaklar, toplantı başkanı ve tutanak kâtibi tarafından imzalanır.
§ 6 Yönetim Kurulu
(1) Yönetim Kurulu en az üç, en fazla beş kişiden oluşur.
Yönetim kurulu üyeleri şunlardır:
Yönetim Kurulu Başkanı
Milletvekili
Mali İşler Sorumlusu
Gerekirse, diğer iki yönetim kurulu üyesi
Yönetim kurulu üyeleri genel kurul tarafından dört yıllık bir süre için seçilir. Bir halef seçilene kadar görevde kalacaklar. Yeniden seçime izin verilir.
Dernek, § 26 BGB uyarınca mahkeme içinde ve dışında başkan veya milletvekili tarafından temsil edilir. Her biri ayrı ayrı temsil etme hakkına sahiptir. Milletvekilinin temsil yetkisi, iç ilişkide başkanın katılamayacağı durumla sınırlıdır. BGB §26’ya göre yönetim kurulu, vergi dairesi veya bölge mahkemesinin itirazları nedeniyle gerekli hale gelen esas sözleşme değişikliklerine karar vermeye yetkilidir.
(2) Sayman, tüm mali işlemlerden sorumludur, hesap tutar ve yönetim kurulu ile istişare içinde derneğin varlıklarını yönetir. Her işlem için bir kasa raporu hazırlanmalıdır.
(3) Yönetim kurulu toplantıları gerektiğinde ve yılda en az bir kez yapılır. Kurul toplantıları, başkan veya yardımcısı tarafından, gündemi belirtmek suretiyle en az bir haftalık bildirim süresi ile metin biçiminde toplanır. Kararlar basit çoğunlukla kabul edilir. Eşitlik durumunda başkanın oyu belirleyici olacaktır.
(4) Yönetim Kurulu, hiçbir Yönetim Kurulu üyesinin bu usule itiraz etmemesi koşuluyla, yazılı olarak veya fiziki, sanal veya karma toplantılar şeklinde de karar alabilir. Kararın türü ne olursa olsun, alınan tüm kararlar ve çözüm yöntemi yazılı olarak kayıt altına alınmalıdır. Tutanaklar, toplantı başkanı ve sekreter tarafından imzalanmalı ve bir sonraki yönetim kurulu toplantısında onaya sunulmalıdır.
(5) Yönetim Kurulu, kendisi için usul kuralları belirleyebilir.
§ 7 Nakit denetimi
(1) Yazar kasa, denetçi tarafından yıllık olarak denetlenir. Yönetim kurulu üyesi olmayan denetçi, genel kurul tarafından iki yıl için atanır. Nakit denetçisinin görevleri arasında nakit ve fatura denetimi yer alır. Denetçinin derneğe üye olma zorunluluğu yoktur.
(2) Denetçi, yönetim kuruluna ve genel kurula bir denetim raporu sunar ve defterlerin ve yazar kasanın uygun şekilde yönetilmesi halinde, sayman üyenin ve tüm kurulun ibrası için genel kurula başvurur.
§ 8 Derneğin Dağılması
(1) Derneğin feshi, ancak bu amaçla yapılacak genel kurul toplantısı ile çözülebilir.
(2) Kararın geçerli olabilmesi için oy kullanma hakkına sahip üyelerin üçte ikisinin (2/3) hazır bulunması şarttır. Oy kullanma hakkına sahip tüm üyelerin üçte ikisinden daha azının hazır bulunması halinde, belirtilen toplanma süresine uygun olarak bir başka olağanüstü genel kurul toplantısı yapılır ve bu toplantı, mevcut oy kullanma hakkına sahip üye sayısına bakılmaksızın karar yeter sayısını oluşturur.
(3) Derneğin feshi veya vergi imtiyazlı amaçlarının sona ermesi durumunda, derneğin varlıkları Förderverein für krebskranke Kinder e.V. Köln, Gleueler Straße 48, 50931 Köln – Lindenthal’e geçer ve bu şirket bunları doğrudan ve münhasıran hayır veya hayır işleri için kullanır.
(4) Diğer tüm hususlarda, kanun hükümleri uygulanır.
